Łęczna On-Line - serwis Urzędu Miejskiego

Założenia:
• procedura naboru pracowników ma zagwarantować równy dostęp do stanowisk pracy i weryfikacji kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości
• każdy obywatel ma prawo do informacji o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie Miejskim w Łęcznej
• nabór pracowników jest otwarty i konkurencyjny

Cel:
• pozyskanie fachowych pracowników na wolne stanowiska,
• kształtowanie pozytywnego wizerunku Urzędu, jako działającego w sposób profesjonalny i wykazującego dbałość o zatrudnianie kadry o odpowiednich kwalifikacjach,
• zwiększenie prestiżu funkcji urzędnika - kryterium kompetencji, jako decydujące o wyborze na dane stanowisko.


Etapy rekrutacji:

I. Planowanie, przygotowanie

1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na istniejącym stanowisku lub w przypadku utworzenia nowego stanowiska pracy w Urzędzie.

2. Rozpoczęcie procedury naboru poprzedza złożenie wniosku do Burmistrza.

3. Wnioski składają: 
a) kierownicy komórek organizacyjnych w sprawie naboru na stanowiska podległe, 
b) stanowisko ds. kadr w porozumieniu z Sekretarzem Miasta w sprawie naboru na stanowiska kierownicze i samodzielne.

4. Wniosek powinien zawierać: 
a) nazwę stanowiska, 
b) liczbę i wymagania kwalifikacyjne pracowników, 
c) proponowaną datę zatrudnienia, 
d) proponowany sposób naboru pracowników: 
- zatrudnienie w drodze konkursu, który jest obowiązkowy na stanowiska urzędnicze i kierownicze, 
- rekrutacja wewnętrzna (przesunięcie pracownika z innego stanowiska wraz z wskazaniem pracownika, którego dotyczyłoby przesunięcie), 
- zatrudnienie za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy, 
- staż dla bezrobotnych absolwentów, 
- wolontariat, 
e) proponowane wynagrodzenie, 
f) w przypadku tworzenia nowego stanowiska krótkie uzasadnienie wniosku.

5. Do wniosku należy dołączyć kartę opisu stanowiska zawierającą: 
a) nazwę stanowiska pracy, 
b) nazwę komórki organizacyjnej, 
c) funkcje podstawowe, 
d) wymagane wykształcenie, 
e) wymaganą wiedzę specjalistyczną, 
f) wymagane umiejętności i zdolności, 
g) pożądane cechy charakteru, osobowości.

II. Ogłoszenie o rekrutacji

1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Burmistrza, w przypadku rekrutacji zewnętrznej, stanowisko ds. kadr przygotowuje ogłoszenie o rekrutacji.

2. Ogłoszenie powinno zawierać: 
a) nazwę i adres jednostki, 
b) określenie stanowiska urzędniczego, 
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe, 
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 
e) wskazanie wymaganych dokumentów (oryginały lub potwierdzone kopie dokumentów), 
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów (termin nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie, 
g) formułę oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych.

3. Ogłoszenie zatwierdzone przez Burmistrza podaje się do publicznej wiadomości poprzez: 
 1. wywieszenie na tablicach informacyjnych Urzędu, 
 2. zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy, 
 3. przekazanie ogłoszenia do Powiatowego Urzędu Pracy,

4. Na polecenie Burmistrza ogłoszenie może być zamieszczone w prasie jako ogłoszenie płatne.

III. Przebieg rekrutacji

1. Rekrutację przeprowadza komisja rekrutacyjna, którą powołuje Burmistrz.

2. W skład komisji wchodzą: 
a) Zastępca Burmistrza, Skarbnik Miasta lub Sekretarz Miasta, 
b) Podinspektor ds. kadr 
c) Kierownik komórki organizacyjnej której dotyczy nabór

3. Komisja dokonuje analizy ofert i sporządza listę wszystkich ofert kwalifikując je na oferty spełniające lub nie podane wymagania.

4. Oferty spełniające wymagania grupuje się w ostateczną listę kandydatów.

5. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia się w Biuletynie oraz na tablicach informacyjnych Urzędu listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

6. Lista, o której mowa w ust. 5, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

7. Każdego zakwalifikowanego kandydata komisja zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną.

8. Z rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem komisja sporządza kwestionariusz zawierający: 
a) datę spotkania, 
b) skład komisji przeprowadzającej rozmowę, 
c) nazwę stanowiska, na które kandydat aplikuje, 
d) dane osobowe kandydata, 
e) wykształcenie, 
f) posiadana wiedza i umiejętności 
g) doświadczenie zawodowe, 
h) cechy osobowe, 
i) motywację, 
j) oczekiwania względem pracodawcy (w tym finansowe), 
k) uwagi, 
l) decyzję i uzasadnienie.

9. Komisja może postanowić o sprawdzeniu wiedzy, umiejętności i predyspozycji kandydatów poprzez przeprowadzenie testu.

10. Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych komisja ustala listę rankingową kandydatów poprzez ocenę przez każdego z członków poszczególnych kandydatów. Oceny dokonuje się przydzielając każdemu z kryteriów wymienionych w ust.5 lit. e – j od 0 do 3 punktów.

11. Spośród trzech najwyżej ocenionych kandydatów z listy rankingowej komisja dokonuje wyboru kandydata poprzez głosowanie w następujący sposób: 
a) każdy z członków komisji głosuje przez wypełnienie karty głosowania dostarczonej przez przewodniczącego, zawierającej nazwiska kandydatów ułożone alfabetycznie, 
b) członek komisji wybiera tylko jednego kandydata, ocenia go, przyznając punkty w skali od 0 do 3, pozostali kandydaci nie otrzymują punktów. W przypadku przydzielenia punktów więcej niż jednemu kandydatowi, głos jest nieważny, 
c) wybrany jako zwycięzca postępowania jest kandydat , który uzyskał największą liczbę punktów i co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów, 
d) jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej liczby punktów, należy przystąpić do drugiej tury głosowania. Mogą w niej brać udział 2 osoby z największą, bądź równą liczbą punktów. Wygrywa kandydat, który uzyska ponad 50 % maksymalnej liczby punktów.

12. Z przebiegu prac komisja rekrutacyjna sporządza protokół zawierający: 
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 
c) uzasadnienie dokonanego wyboru, 
d) wniosek o zatrudnienie wyłonionego w postępowaniu kandydata.

13. W przypadku nie uzyskania przez żadnego kandydata wymaganej liczby punktów, komisja przedkłada Burmistrzowi wniosek o ponowne przeprowadzenie procedury naboru pracownika.

IV. Zatrudnienie pracownika

1. Burmistrz zatwierdza postępowanie rekrutacyjne i podejmuje decyzję w sprawie zatrudnienia.

2. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

3. Informacja, o której mowa w ust. 2, zawiera: 
a) nazwę i adres jednostki, 
b) określenie stanowiska urzędniczego, 
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.

4. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie i na tablicy informacyjnej przez okres co najmniej 3 miesięcy.

5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 2 - 4 stosuje się odpowiednio.

6. Jako zasadę zawierania pierwszej umowy o pracę stosuje się trzymiesięczny okres próbny.

7. Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje osób zatrudnianych w Urzędzie na podstawie powołania.

8. Do naboru pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi nie stosuje się procedur określonych w rozdziału od II do IV z zastrzeżeniem ust. 9 i 10.

9. Ogłoszenie o naborze na stanowisko pomocnicze i obsługi jest wywieszane na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Łęcznej przez okres 7 dni.

10. Decyzję o zatrudnieniu pracownika na stanowisku pomocniczym i obsługi podejmuje samodzielnie Burmistrz Łęcznej.

11. Zapotrzebowanie na zorganizowanie stażu przedstawiane jest Powiatowemu Urzędowi Pracy z określeniem wymagań jakie powinni spełniać stażyści. Decyzję o wyborze osoby przyjmowanej do odbycia stażu podejmuje Burmistrz Łęcznej po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami wytypowanymi przez Powiatowy Urząd Pracy na podstawie zapotrzebowania.